Funktionen Automatisk placering av distributörsordrar gör det möjligt att skicka ordrar direkt till kundens distributör — utan manuell hantering.
Den är utformad för att:
✅ Minska administrativt arbete
⚡ Undvika förseningar
🧩 Skapa ett mer tillförlitligt och konsekvent sätt att lägga ordrar hos distributörer
🧭 I denna guide:
Så aktiverar du funktionen
Denna funktion kan aktiveras per företag i företagets inställningar.
💡 Notera: Du måste vara inloggad som ansvarig för det återförsäljarkonto som kunden har för att kunna konfigurera dessa inställningar.
- Gå till Företag i navigeringsmenyn.
- Sök efter det företag där du vill aktivera inställningen.
- Klicka på fliken Inställningar.
- Scrolla ned till sektionen Konfiguration.
Växla inställningen Automatisk placering av distributörsordrar från Nej till Ja.
När funktionen är aktiverad skickas ordrarna automatiskt till distributören baserat på din definierade konfiguration.
Konfigurera ordergruppering
När du aktiverar funktionen visas ytterligare alternativ där du kan definiera hur ordrar ska grupperas och när de ska skickas.
I sektionen Konfiguration:
- Välj ett grupperingsalternativ.
- Välj dagar och tider för automatisk orderplacering.
- Klicka på Spara.
➡️ Systemet kommer nu automatiskt att gruppera och skicka ordrar till distributören enligt ditt schema.
⚠️ Om automatisk orderplacering är aktiverad men ingen grupperingsmetod eller schema har definierats, skickas ordrarna till distributören omedelbart efter att de skapats.
Grupperingsalternativ
Du kan välja mellan följande grupperingsregler:
Grundregel (gäller alltid)
Ordrar grupperas om de tillhör samma återförsäljare, samma företag och har samma leveransadress.
Gruppera efter plats
Utöver grundregeln grupperas ordrar separat utifrån ursprunget för leveransadressen (företag eller plats).
Även om två ordrar har samma leveransadress kommer de inte att grupperas om de kommer från olika företag eller platser.
Företagets egen adress betraktas också som en plats.
Gruppera efter användare
Utöver grundregeln grupperas ordrar separat per användare.
Även om två ordrar har samma leveransadress kommer de inte att grupperas om de tillhör olika användare.